不一定。根据CA 2016第267A条及《2017年公司(审计豁免)条例》,小型私人有限公司可豁免审计。只要符合以下至少两项标准即可豁免:年营业额低于RM25百万、总资产低于RM25百万、全职员工少于50人。休眠公司和零收入公司亦有独立的豁免途径。豁免是自动适用的——无需向SSM递交特别申请表格。但财务报表仍须编制并提交至SSM。
很多吉隆坡和槟城的中小企业主以为,每年审计是不可避免的合规开支。其实不然。自2017年起,马来西亚对小型私人有限公司引入了审计豁免制度,2022年更大幅提高门槛,让更多中小企业受惠。
本文将带您了解三类豁免条件、审计豁免后仍须履行的义务、错误申索的法律后果,以及如何正确记录豁免状态——让您的Sdn Bhd在合规的前提下节省审计开支。
若需了解财务报表准备好后如何处理企业税务,请参阅马来西亚企业税完整指南。
什么是审计豁免?
在马来西亚,所有根据《2016年公司法》(Companies Act 2016,简称CA 2016)注册的私人有限公司,原则上须每年委任注册审计师,对公司的财务报表进行独立审计。审计的目的是为股东、债权人和公众提供保障,确认账目经过独立第三方核实。
然而,《2017年公司(审计豁免)条例》(Companies (Audit Exemption) Regulations 2017)自2017年8月3日起生效,为特定类别的小型私人公司引入了审计豁免制度。这项制度的出发点是:真正规模微小、活动有限的中小企业,无需承担与其规模不相称的审计合规成本。
审计豁免只适用于在马来西亚注册的私人有限公司,不适用于上市公司(Listed Company)、公众公司(Public Company)或外资控股的上市集团旗下子公司。
三类审计豁免条件
根据CA 2016第267A条,公司须落入以下三类之一,才可豁免审计。每个财政年度须独立评估,不可一次豁免永久有效。
| 类别 | 核心条件 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 休眠公司(Dormant Company) | 整个财政年度内完全没有任何财务交易 | 包括银行利息、费用支出均不得发生 |
| 零收入公司(Zero-Revenue Company) | 无营业收入,且总资产不超过RM300,000 | 可以有资产,但不得有任何销售或服务收入 |
| 小型公司(Small Company) | 符合以下三项中的至少两项标准 | 2022年修订后门槛大幅提高 |
小型公司:三项标准详解
小型公司类别是最多中小企业适用的豁免途径。只要在财政年度结束时符合以下三项中的任意两项,即可豁免当年审计:
| 标准 | 门槛(2022年修订后) | 原门槛(2017-2021年) |
|---|---|---|
| 年营业额(Annual Revenue) | 低于 RM25,000,000 | 低于 RM3,000,000 |
| 总资产(Total Assets) | 低于 RM25,000,000 | 低于 RM3,000,000 |
| 全职员工人数(Full-time Employees) | 少于 50人 | 少于 50人 |
举例说明:一家吉隆坡的IT服务公司,年营业额RM800,000、总资产RM1,200,000、员工8人——三项标准全部符合,可豁免审计。即使只符合其中两项(例如营业额超过RM25百万但员工和资产均达标),同样豁免。
一家新山(JB)的制造商,营业额RM30百万、总资产RM20百万、员工45人——营业额超标(×),总资产达标(✓),员工达标(✓)。两项符合,仍可豁免。
2022年修订:更多中小企业受惠
2022年修订是审计豁免制度自2017年实施以来最重大的变化。营业额和总资产的门槛从RM3百万大幅提升至RM25百万,足足提高了8倍以上。
这意味着什么?修订前,只有规模极小的微型企业才能豁免。修订后,绝大多数马来西亚中小企业(SME)——包括中型服务业、批发商、中小型制造商——都有机会符合豁免资格。
如果您的公司在2021年以前不符合豁免条件,建议重新以2022年后的标准核实,很可能已经符合。
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💬 WhatsApp 咨询 📞 +60 11-1178 4178豁免后仍须履行的义务
这是最常见的误解:很多董事以为「豁免审计」等于「不需要做账」。这是错误的。
审计豁免只是免除您委任注册审计师的义务。以下义务不受豁免影响:
| 义务 | 法律依据 | 豁免后状态 |
|---|---|---|
| 编制财务报表(损益表、资产负债表、现金流量表) | CA 2016 第248条 | 仍须履行 ✓ |
| 董事签署财务报表 | CA 2016 第251条 | 仍须履行 ✓ |
| 每年向SSM提交周年申报 | CA 2016 第68条 | 仍须履行 ✓ |
| LHDN企业税申报(Form C) | 《所得税法1967》 | 仍须履行 ✓ |
| 委任注册审计师进行年度审计 | CA 2016 第267条 | 豁免 ✓ |
简单说:省的是审计费,不是账务责任。 财务报表仍须编制,只是不需要审计师签章。
关于如何正确向SSM提交年度合规文件,请参阅马来西亚Sdn Bhd周年申报完整指南。
如何正确记录豁免状态
审计豁免是自动适用的——公司无需向SSM递交特别申请表格。但这并不代表什么都不用做。
正确的做法是:
- 在财务报表的董事报告(Directors' Report)中明确说明:公司根据CA 2016第267A条申索审计豁免,并注明适用类别(休眠公司/零收入公司/小型公司)。
- 附上相关财务数据作为支持(如营业额、总资产、员工人数),以证明符合豁免条件。
- 由持牌公司秘书协助审核文件,确保措辞符合SSM要求。
- 将豁免声明与其他合规文件一并保存,至少保留7年(LHDN记录保存要求)。
记住:没有正式记录的豁免申索,在SSM或LHDN稽查时将难以自证合规。
错误申索的风险与后果
如果公司不符合豁免条件却声称豁免,或者符合条件但文件记录不当,后果可能相当严重:
| 风险类型 | 具体后果 | 法律依据 |
|---|---|---|
| 刑事检控 | 最高罚款RM500,000或监禁5年,或两者兼施 | CA 2016 第245条 |
| SSM行政处分 | 不合规通知、行政罚款、列入违规公司名单 | CA 2016 相关条款 |
| 融资拒绝 | 银行贷款申请因账目不符合审计要求而遭拒 | 银行内部合规要求 |
| 政府拨款拒绝 | 政府拨款或SME合约申请被拒(许多拨款要求已审计账目) | 各拨款计划条款 |
错误申索的风险远高于审计本身的费用。如果您不确定公司是否符合条件,咨询专业会计师远比猜测便宜。
常见问题
问:我的公司刚注册,第一个财政年度需要审计吗?
答:第一个财政年度同样适用审计豁免条件评估。如果公司在首个财政年度内符合相关类别(如休眠公司或小型公司标准),即可申索豁免。建议咨询公司秘书在注册后立即确认合规路径。
问:休眠公司与零收入公司哪个更容易维持?
答:休眠公司条件更严格——整个财政年度内完全没有任何财务活动,包括银行利息收入也不允许。很多公司以为自己是「休眠」,却因为有银行利息或少量费用而不符合。零收入公司更灵活:允许有资产(上限RM300,000),只要没有营业收入即可。
问:营业额、总资产的计算基准是什么时间点?
答:以该财政年度结束日(Financial Year End)的数据为准。例如,公司财政年度为1月至12月,则以12月31日的资产负债表数字及全年营业额来评估是否符合小型公司标准。
问:如果公司一年符合豁免,次年超标了,可以继续豁免吗?
答:不可以。豁免资格每个财政年度独立评估。一旦不再符合条件,该年度须委任注册审计师。没有「一次符合,永久豁免」的制度安排。
问:外资股东持有Sdn Bhd股权,是否影响豁免资格?
答:外资股权本身不影响审计豁免资格评估。关键在于公司类型(须为私人有限公司)及财务数据是否符合标准。但须注意:若母公司为上市公司,则旗下子公司不得申索豁免。
问:审计豁免会影响LHDN税务稽查吗?
答:审计豁免不等于降低LHDN稽查风险。LHDN的稽查标准是独立的,与SSM的审计豁免制度无关。事实上,没有审计报告的公司在稽查时,所有财务数据的举证责任完全落在董事身上。建议保持账目清晰、记录完整。
问:有什么方法可以让公司保持休眠状态以维持豁免资格?
答:要真正维持休眠状态,须:关闭公司银行账户(或确保账户内无任何交易,包括利息);不签发或接收任何发票;不支付任何费用(包括公司秘书费用须以其他方式安排)。实际操作中,维持真正休眠的门槛很高,一旦有任何交易便失去资格。
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