Pembatalan sukarela Sdn Bhd dorman di bawah Seksyen 550 Akta Syarikat 2016 biasanya kos RM1,100–3,600 kesemuanya dan ambil masa 4–7 bulan. Halangan terbesar ialah surat penyelesaian cukai LHDN. SSM tidak akan proses permohonan tanpanya. Syarikat mesti dorman sekurang-kurangnya 3 bulan dengan sifar liabiliti tertunggak. Panduan ini kongsi kelayakan, langkah permohonan MyCOID, tempoh masa, dan apa jadi selepas syarikat distrike off.
Ramai pengarah di Kuala Lumpur dan Johor Bahru fikir syarikat Sdn Bhd yang sudah tidak beroperasi boleh "biar saja" tanpa sebarang tindakan. Salah. Syarikat dorman masih kena fail penyata tahunan SSM dan borang cukai LHDN setiap tahun, walaupun tiada perniagaan langsung. Penalti terkumpul, dan pengarah masih bertanggungjawab secara peribadi untuk fail-fail tertunggak itu.
Kalau syarikat anda memang sudah tidak digunakan, pembatalan (strike off) ialah cara paling murah dan cepat untuk tutup secara rasmi. Panduan ini pecahkan proses penuh: siapa yang layak, apa dokumen diperlukan, berapa lama, berapa kos, dan apa jadi kepada pengarah serta pemegang saham selepas itu. Kalau anda cuma tergesa-gesa nak tahu tempoh masa dan kos, dua jadual di bawah ada semua nombor.
Strike Off atau Winding Up, Mana Satu Anda Perlukan?
Kebanyakan pengarah yang nak tutup Sdn Bhd keliru antara dua proses yang sangat berbeza. Pembatalan sukarela (voluntary strike off) ialah penyingkiran pentadbiran daripada daftar SSM, cepat dan murah, tapi hanya untuk syarikat yang benar-benar dorman. Members' Voluntary Winding Up (MVL) pula proses undang-undang formal untuk syarikat yang masih ada aset untuk diagihkan.
| Faktor | Pembatalan Sukarela (S.550) | Members' Voluntary Winding Up |
|---|---|---|
| Kelayakan | Dorman ≥3 bulan, tiada aset atau liabiliti | Mana-mana syarikat solven, termasuk yang masih aktif dengan aset |
| Perlukan likuidator? | Tidak | Ya, pengamal insolvensi berlesen mesti dilantik |
| Libat pemiutang? | Tidak, syarikat tiada liabiliti mengikut syarat kelayakan | Pemberitahuan pemiutang formal; pemiutang boleh fail tuntutan |
| Tempoh masa biasa | 4–7 bulan (kebanyakannya kelulusan LHDN + tempoh bantahan Gazette) | 12–24 bulan (selalunya lebih lama) |
| Anggaran kos keseluruhan | RM1,100–3,600 | RM8,000–30,000+ (yuran likuidator + guaman) |
| Sesuai untuk | Syarikat shell dorman, holding company tidak digunakan, startup gagal tanpa aset | Syarikat dengan tunai, hartanah, atau saham untuk dikembalikan kepada pemegang saham |
Kalau syarikat anda sudah lama dorman (di Shah Alam, Pulau Pinang, atau di mana-mana sahaja di Malaysia), tiada transaksi, tiada aktiviti bank, tiada pekerja, pembatalan sukarela hampir pasti jalan yang betul. Kalau masih ada aset untuk diagihkan, berbincang dengan setiausaha syarikat anda tentang MVL.
Layakkah Syarikat Anda? Syarat Seksyen 550
Pembatalan sukarela hanya terbuka kepada syarikat yang memenuhi semua syarat ini:
- Dorman sekurang-kurangnya 3 bulan, tiada aktiviti perniagaan, tiada transaksi, tiada pekerja bergaji
- Tiada aset atau liabiliti tertunggak, akaun bank mesti sifar atau ditutup; tiada penghutang atau pemiutang dagangan tertunggak
- Tiada guaman sedang berjalan, tiada kes mahkamah terhadap atau oleh syarikat; tiada timbang tara dalam proses
- Tiada caj (charge) berdaftar SSM yang belum dilepaskan, kalau ada caj berdaftar (contohnya sekuriti bank), ia mesti dilepaskan dahulu
- Tidak sedang disiasat, oleh SSM, LHDN, BNM, SC, atau mana-mana badan pengawal selia lain
- Semua pengarah bersetuju, resolusi lembaga pengarah meluluskan strike off mesti ditandatangani oleh semua pengarah
Kalau syarikat anda ada penyata tahunan SSM yang tertunggak, selesaikan dahulu. SSM akan tandakan semasa semakan, dan penalti tertunggak mesti dibayar sebelum strike off boleh diteruskan. Setiausaha syarikat anda boleh nasihat laluan terpantas untuk selesaikan backlog pematuhan.
Kalau syarikat anda didaftarkan melalui panduan kami cara daftar Sdn Bhd di Malaysia, anda sudah tahu syarikat ditubuhkan dengan betul. Sekarang anda perlukan proses keluar yang sama bersih.
Surat Penyelesaian Cukai LHDN, Halangan Terbesar
Ini perkara yang paling kerap mengejutkan pengarah: SSM tidak akan luluskan permohonan strike off tanpa surat penyelesaian cukai yang sah daripada LHDN. Surat ini sahkan syarikat anda tiada cukai tertunggak, tiada cukai korporat belum bayar, tiada fail Borang C tertunggak, tiada penalti LHDN.
Dapatkan surat ini perlukan masa. LHDN proses di peringkat cawangan, tempoh berbeza-beza:
- Terbaik: 2–3 minggu kalau semua penyata cukai terdahulu sudah difailkan dan tiada liabiliti tertunggak
- Biasa: 4–6 minggu
- Lambat: 6–8 minggu atau lebih kalau LHDN perlu sahkan fail sejarah atau ada percanggahan untuk diselesaikan
Mula proses tax clearance sebelum apa-apa langkah lain. Jangan tunggu sampai semua perkara lain siap baru sedar LHDN perlukan dua bulan lagi. Ejen cukai yang berpengalaman di Johor Bahru, Kuala Lumpur, atau Ipoh boleh fail permohonan tax clearance dan susul LHDN bagi pihak anda.
Ejen cukai anda perlukan: semua fail Borang C sehingga tahun aktif terakhir syarikat, sebarang bayaran cukai korporat tertunggak yang sudah diselesaikan, dan surat permohonan rasmi tax clearance kepada cawangan LHDN.
Langkah Demi Langkah: Permohonan Strike Off Melalui MyCOID
Sebaik anda dapat surat tax clearance LHDN, setiausaha syarikat anda uruskan permohonan SSM. Begini rupa prosesnya:
- Resolusi lembaga pengarah, semua pengarah luluskan resolusi meluluskan pembatalan sukarela dan membenarkan setiausaha syarikat hantar permohonan
- Borang persetujuan pengarah, setiap pengarah tandatangan borang persetujuan mengesahkan bersetuju dengan strike off (SSM perlukan persetujuan individu, bukan sekadar resolusi lembaga)
- Akuan berkanun, setiausaha syarikat sediakan akuan berkanun mengesahkan syarikat memenuhi syarat kelayakan Seksyen 550
- Hantar melalui portal MyCOID, setiausaha syarikat log masuk portal MyCOID SSM dan lengkapkan Borang 43B (Permohonan Pembatalan Nama Daripada Daftar), melampirkan surat tax clearance LHDN dan semua dokumen sokongan
- Bayar yuran SSM, yuran statutori permohonan SSM ialah RM100, dibayar melalui portal MyCOID semasa penghantaran
- Semakan SSM, SSM proses permohonan dalam tempoh 4–6 minggu; mereka boleh minta dokumen atau penjelasan tambahan
- Notis Gazette, jika diluluskan, SSM terbitkan notis dalam Warta Kerajaan Malaysia memaklumkan syarikat akan distrike off
Kalau anda perlukan setiausaha berlesen untuk uruskan ini, baca panduan kami apa setiausaha syarikat sebenarnya buat, dan cara cari yang boleh dipercayai.
Perlu setiausaha untuk uruskan strike off syarikat anda?
Kami sambungkan pengarah Malaysia dengan setiausaha syarikat berlesen yang uruskan keseluruhan proses strike off, koordinasi tax clearance LHDN, penghantaran MyCOID, dan pemantauan Gazette. Done-for-you, tanpa anda perlu belajar portal SSM sendiri.
Berapa Lama Keseluruhan Proses Mengambil Masa?
| Peringkat | Tempoh Biasa | Apa Berlaku |
|---|---|---|
| Permohonan tax clearance LHDN | 2–8 minggu | Ejen cukai hantar ke LHDN; LHDN semak dan keluarkan surat clearance |
| Penyediaan dokumen (setiausaha) | 1–2 minggu | Resolusi lembaga pengarah, borang persetujuan, akuan berkanun |
| Permohonan MyCOID + semakan SSM | 4–6 minggu | SSM proses Borang 43B dan tentukan sama ada terbitkan notis Gazette |
| Tempoh bantahan Gazette | 2 bulan | Pemiutang, pengarah, atau mana-mana pihak boleh fail bantahan dengan SSM |
| Notis strike off akhir | 2–4 minggu selepas tempoh bantahan tamat | SSM buang syarikat daripada daftar; pembubaran selesai |
| Jumlah anggaran | 4–7 bulan | Kebanyakannya ditentukan oleh kelajuan kelulusan LHDN |
Tempoh bantahan Gazette 2 bulan tidak boleh dirunding. Ia diwajibkan oleh Akta Syarikat 2016 untuk beri peluang saksama kepada pemiutang dan pihak berkepentingan lain membantah. Anda tidak boleh pendekkan tempoh ini, tak kira betapa bersihnya rekod syarikat anda.
Pecahan Kos
Tiada harga khusus untuk perkhidmatan profesional. Kos berbeza mengikut firma, kerumitan, dan berapa banyak pembersihan fail yang diperlukan. Tapi ini rangka kerja yang realistik:
| Item | Anggaran Kos | Nota |
|---|---|---|
| Yuran permohonan SSM (Borang 43B) | RM100 | Yuran statutori, ditetapkan SSM, tidak boleh dirunding |
| Tax clearance LHDN (ejen cukai) | RM500–2,000 | Lebih tinggi kalau fail Borang C terdahulu hilang atau ada isu cukai untuk diselesaikan |
| Yuran setiausaha syarikat | RM500–1,500 | Merangkumi resolusi lembaga pengarah, borang persetujuan, penghantaran MyCOID, pemantauan Gazette |
| Penalti SSM tertunggak (jika ada) | Berbeza-beza | Penalti fail penyata tahunan lewat, selesaikan sebelum memohon |
| Yuran tutup akaun bank | RM0–100 | Kebanyakan bank tidak kenakan atau kenakan yuran minimum untuk tutup akaun korporat dorman |
| Jumlah anggaran | RM1,100–3,600+ | Julat luas mencerminkan kerumitan rekod pematuhan sejarah syarikat anda |
Apa Jadi Selepas Syarikat Distrike Off?
Sebaik SSM keluarkan notis strike off akhir, syarikat berhenti wujud sebagai entiti undang-undang. Secara praktikal, ini bermaksud:
- Pengarah dilepaskan daripada tugas berkanun mereka, tiada lagi fail penyata tahunan, tiada lagi mesyuarat pengarah diperlukan
- Saham pemegang saham dibatalkan, tiada nilai dikembalikan melainkan aset sudah diagihkan sebelum strike off
- Baki aset yang tertinggal jatuh kepada kerajaan di bawah Seksyen 556, sebab itu anda mesti selesaikan semua aset sebelum memohon
- Nama syarikat dibebaskan, syarikat baharu boleh daftar nama yang sama atau serupa selepas strike off
- Kontrak dan perjanjian luput, sebarang kontrak berterusan atas nama syarikat menjadi tidak sah
Satu nota praktikal: kalau anda masih ada akaun bank Sdn Bhd yang terbuka, tutup dan pindahkan baki kepada pemegang saham sebelum mula proses strike off. Syarat kelayakan SSM perlukan sifar aset. Akaun bank dengan baki dianggap aset.
Bolehkah Syarikat Yang Distrike Off Dipulihkan?
Boleh, tapi tidak mudah atau murah. Di bawah Seksyen 555 Akta Syarikat 2016, mana-mana pihak (pengarah, pemiutang, kerajaan, atau Pendaftar sendiri) boleh mohon kepada Mahkamah Tinggi untuk pulihkan syarikat yang distrike off. Syarat utama:
- Permohonan mesti dibuat dalam tempoh 15 tahun dari tarikh strike off
- Mesti ada sebab yang sah, biasanya syarikat masih ada aset semasa distrike off, atau strike off berlaku akibat kesilapan
- Mahkamah akan pulihkan syarikat seolah-olah ia tidak pernah distrike off, ini termasuk hidupkan semula sebarang guaman atau liabiliti yang tergantung
Pemulihan melibatkan permohonan mahkamah, pemberitahuan SSM, berkemungkinan pemberitahuan LHDN, dan bayaran yuran guaman. Jangka kos RM3,000–10,000+ dan beberapa bulan proses. Pengajaran: jangan strike off syarikat yang masih ada urusan belum selesai. Kos pulihkan jauh lebih mahal berbanding tutup dengan betul dari awal.
Kesilapan Pengarah Yang Kerap Berlaku
Kesilapan 1: biarkan syarikat dorman tanpa fail penyata tahunan, sambil anggap "tak aktif, tak perlu buat apa-apa". Penalti terkumpul setiap tahun, dan ini jadi halangan bila akhirnya mohon strike off.
Kesilapan 2: mohon strike off sebelum selesaikan tax clearance LHDN. Ini sebab paling kerap permohonan tergendala. Mulakan LHDN dahulu, bukan selepas.
Kesilapan 3: tinggalkan baki kecil dalam akaun bank syarikat. Walau RM50 pun dikira aset, dan SSM boleh tolak permohonan atas sebab ini.
Kesilapan 4: cuba hantar permohonan sendiri tanpa setiausaha berlesen. Format dokumen SSM ketat, dan kesilapan kecil buat permohonan ditolak atau lambat beberapa bulan.
Kalau syarikat anda masih ada rekod lengkap seperti panduan penyata tahunan SSM kami terangkan, proses strike off biasanya lebih lancar. Rekod bersih bermakna sedikit halangan semasa semakan SSM.
Soalan Lazim (FAQ)
Apa beza strike off dengan winding up Sdn Bhd?
Strike off ialah proses pentadbiran SSM, cepat dan murah untuk syarikat dorman tanpa aset atau liabiliti. Winding up (MVL) ialah proses undang-undang formal untuk syarikat dengan aset untuk diagihkan. Kalau syarikat anda shell tanpa apa-apa, strike off pilihan yang betul. Kalau ada duit atau aset untuk dikembalikan kepada pemegang saham, anda perlukan MVL.
Layakkah syarikat saya untuk pembatalan sukarela?
Ya kalau: dorman sekurang-kurangnya 3 bulan, sifar aset dan liabiliti, tiada guaman berjalan, tiada caj SSM yang belum dilepaskan, dan semua pengarah bersetuju. Kalau mana-mana syarat tidak dipenuhi, selesaikan dahulu, atau pertimbangkan Members' Voluntary Winding Up.
Apa itu surat penyelesaian cukai LHDN dan kenapa saya perlukannya?
Surat daripada LHDN mengesahkan syarikat anda tiada cukai tertunggak. SSM perlukan ini sebelum proses permohonan strike off. Ejen cukai anda mohon di cawangan LHDN. Beri masa 2–8 minggu. Mulakan ini dahulu. Ini sebab paling kerap keseluruhan proses lambat daripada dijangka.
Berapa lama pembatalan Sdn Bhd mengambil masa?
4–7 bulan secara keseluruhan. Kira-kira: 2–8 minggu tax clearance LHDN + 4–6 minggu semakan SSM + 2 bulan tempoh bantahan Gazette wajib + beberapa minggu lagi untuk notis akhir. Tempoh bantahan 2 bulan tidak boleh dipendekkan.
Berapa kos untuk strike off Sdn Bhd?
Yuran statutori SSM ialah RM100. Yuran profesional tambah RM1,000–3,500+ (ejen cukai untuk LHDN clearance + setiausaha untuk penyediaan dokumen dan penghantaran MyCOID). Jumlah julat: RM1,100–3,600+. Kalau ada penalti penyata tahunan tertunggak dengan SSM, itu tambah kepada bil.
Apa jadi kepada saham saya selepas syarikat distrike off?
Saham anda dibatalkan dan tiada nilai selepas strike off. Sebarang aset yang masih tinggal dalam syarikat semasa strike off jatuh kepada kerajaan di bawah Seksyen 556. Agihkan semua tunai dan tutup semua akaun bank sebelum memohon.
Bolehkah syarikat yang distrike off dipulihkan semula?
Boleh. Di bawah Seksyen 555, mohon kepada Mahkamah Tinggi dalam tempoh 15 tahun selepas strike off. Anda perlukan sebab yang sah (aset tertinggal, kesilapan pentadbiran) dan bayar yuran guaman, biasanya RM3,000–10,000+. Jauh lebih mahal dan lambat berbanding proses strike off asal.
Bolehkah saya buat permohonan strike off sendiri tanpa setiausaha syarikat?
Secara teknikal portal MyCOID terima permohonan daripada pengarah, tapi dalam praktik anda perlukan setiausaha syarikat berlesen. SSM perlukan dokumentasi tertentu, resolusi lembaga pengarah, akuan berkanun, dan Borang 43B dalam format yang betul. Kesilapan dalam permohonan sebabkan kelambatan atau penolakan. Setiausaha anda uruskan ini setiap hari. Serahkan kepada mereka.
Nak tutup syarikat dengan betul, tanpa masalah lepas tu?
Kami bantu pengarah Sdn Bhd di Kuala Lumpur, Johor Bahru dan seluruh Malaysia uruskan keseluruhan proses pembatalan, tax clearance LHDN, dokumen setiausaha, penghantaran MyCOID dan pemantauan Gazette. Done-for-you dari awal hingga notis akhir.