Untuk mendaftar Sdn Bhd di Malaysia, hantar permohonan melalui portal MyCoID SSM (mycoId.ssm.com.my). Anda perlukan sekurang-kurangnya 1 pengarah yang bermastautin di Malaysia, 1 pemegang saham, dan setiausaha syarikat berlesen (dilantik dalam 30 hari). Bayaran SSM bermula dari RM1,010 (berkanun, Jadual 13 CA 2016). Masa pemprosesan: 1 hari bekerja secara dalam talian.
Mendaftar Sdn Bhd di Malaysia bukan sesuatu yang menakutkan. Ramai pemilik perniagaan di Kuala Lumpur, Johor Bahru, dan Shah Alam yang berjaya lakukan sendiri melalui portal MyCoID dalam masa sehari. Masalahnya — ramai yang tak tahu dokumen apa yang perlu disediakan dulu sebelum buka portal.
Panduan ini tunjukkan semua yang perlu anda tahu: syarat undang-undang, dokumen yang diperlukan, bayaran berkanun SSM, langkah demi langkah pendaftaran, dan apa yang perlu dibuat selepas syarikat berjaya ditubuhkan.
Sdn Bhd, Enterprise, atau LLP — Pilih Yang Mana?
Sebelum mendaftar, fahami perbezaan antara tiga struktur perniagaan utama di Malaysia. Ini keputusan yang mempengaruhi cukai, liabiliti, dan cara anda jalankan perniagaan jangka panjang.
| Faktor | Sdn Bhd | Enterprise (Milikan Tunggal / Perkongsian) | LLP (Perkongsian Liabiliti Terhad) |
|---|---|---|---|
| Liabiliti pemilik | Terhad — harta peribadi dilindungi | Tidak terhad — tanggung semua hutang | Terhad kepada sumbangan |
| Kadar cukai | 17% (SME) atau 24% (standard) | Kadar cukai pendapatan individu (hingga 30%) | 17% atau 24% (sama seperti syarikat) |
| Keperluan minima | 1 pengarah + 1 pemegang saham + cosec | Hanya daftar SSM — pemilik tunggal | 2 rakan kongsi minimum |
| Kos pendaftaran SSM | Bermula RM1,010 (berkanun) | RM60 (nama perniagaan SSM) | Bermula RM500 |
| Kredibiliti perniagaan | Tinggi — diperlukan untuk tender, pinjaman bank, pelabur | Sederhana | Sederhana hingga tinggi |
| Sesuai untuk | Perniagaan yang berkembang, cari pelabur, atau kontrak kerajaan | Perniagaan kecil, one-man show | Firma profesional (akauntan, peguam) |
Peraturan mudah: Jika anda bercadang mendapatkan pembiayaan bank, menarik pelabur, atau memohon tender kerajaan — daftar Sdn Bhd. Enterprise sesuai hanya untuk perusahaan kecil dengan risiko liabiliti rendah dan tiada rancangan untuk kembangkan perniagaan dengan rakan kongsi atau pelabur.
Syarat Pendaftaran Sdn Bhd — Section 196 CA 2016
Mengikut Akta Syarikat 2016, berikut adalah syarat minimum untuk menubuhkan Sdn Bhd:
- Pengarah: Sekurang-kurangnya 1 orang pengarah yang bermastautin di Malaysia (Section 196 CA 2016). Pengarah mesti berumur 18 tahun ke atas, tidak muflis, dan tidak pernah disabitkan kesalahan tertentu di bawah undang-undang syarikat.
- Pemegang Saham: Sekurang-kurangnya 1 pemegang saham (boleh orang yang sama sebagai pengarah). Maksimum 50 pemegang saham untuk Sdn Bhd.
- Setiausaha Syarikat (Cosec): Mesti dilantik dalam masa 30 hari dari tarikh pemerbadanan (Section 236 CA 2016). Cosec mesti berdaftar dengan SSM dan memegang lesen yang sah.
- Alamat Berdaftar: Alamat fizikal di Malaysia — tidak boleh menggunakan peti surat sahaja. Boleh gunakan alamat pejabat cosec.
- Modal Saham: Tiada had minimum di bawah CA 2016. Boleh mulakan dengan RM1 — walaupun bank dan pelabur biasanya lebih selesa dengan modal yang mencerminkan operasi perniagaan sebenar.
Warganegara asing boleh menjadi pengarah atau pemegang saham Sdn Bhd. Namun, syarikat mesti mempunyai sekurang-kurangnya 1 pengarah yang bermastautin di Malaysia setiap masa.
Semakan Nama Syarikat Melalui MyCoID
Langkah pertama — sebelum buat sebarang permohonan — adalah semak sama ada nama syarikat yang anda inginkan masih tersedia. Ini penting. Jika nama yang anda pilih sudah digunakan atau terlalu mirip dengan syarikat sedia ada, SSM akan menolak permohonan anda.
Cara semak nama syarikat di MyCoID:
- Layari mycoId.ssm.com.my dan log masuk atau daftar akaun baharu
- Pilih "Company Name Search"
- Masukkan nama yang dikehendaki dan bayar yuran RM30 setiap carian
- Jika nama tersedia dan diluluskan SSM, ia dikhaskan untuk anda selama 30 hari
- Hantar permohonan pemerbadanan penuh dalam tempoh 30 hari tersebut
Tip nama syarikat: Elakkan nama yang terlalu umum atau menyerupai jenama terkenal. SSM akan menolak nama yang boleh mengelirukan orang awam. Nama mestilah unik dan tidak menggambarkan sebarang aktiviti yang dilarang undang-undang.
Dokumen yang Diperlukan untuk Pendaftaran
Sediakan semua dokumen ini sebelum buka portal MyCoID. Permohonan yang tidak lengkap akan melambatkan proses — atau menyebabkan penolakan.
| Dokumen | Diperlukan? | Nota |
|---|---|---|
| Kad Pengenalan (IC) semua pengarah | ✓ Wajib | Pengarah asing: pasport sah |
| Kad Pengenalan semua pemegang saham | ✓ Wajib | Pemegang saham syarikat: butiran pendaftaran syarikat tersebut |
| Alamat berdaftar syarikat | ✓ Wajib | Alamat fizikal di Malaysia — boleh gunakan alamat cosec |
| Maklumat setiausaha syarikat | ✓ Wajib | Nama, nombor lesen SSM, nombor keahlian (MIA/MAICSA/MACS) |
| Modal saham yang dicadangkan | ✓ Wajib | Minimum RM1 — tiada had minimum secara undang-undang |
| Memorandum & Articles of Association (M&A) | Pilihan | Jika tidak disediakan, Constitution standard CA 2016 terpakai secara automatik |
Nota tentang M&A: Kebanyakan Sdn Bhd baharu tidak perlu sediakan M&A berasingan. CA 2016 membenarkan syarikat menggunakan "Constitution" yang diperuntukkan oleh undang-undang secara automatik. M&A khusus hanya diperlukan jika anda ingin menetapkan terma tertentu mengenai pemindahan saham atau hak pemegang saham.
Langkah-Langkah Pendaftaran Sdn Bhd Melalui Portal MyCoID
Ikuti langkah-langkah ini untuk mendaftar Sdn Bhd melalui portal dalam talian SSM:
Langkah 1: Daftar Akaun MyCoID
Layari mycoId.ssm.com.my dan daftar akaun individu menggunakan nombor IC dan alamat e-mel anda. Sahkan akaun melalui e-mel yang dihantar oleh SSM. Satu akaun MyCoID boleh digunakan untuk mengurus pelbagai syarikat.
Langkah 2: Buat Carian Nama Syarikat
Log masuk dan lakukan carian nama syarikat (RM30 setiap nama). Setelah nama diluluskan SSM, anda mempunyai 30 hari untuk hantar permohonan pemerbadanan penuh. Jangan tangguh — tempoh ini tidak boleh dilanjutkan.
Langkah 3: Hantar Permohonan Pemerbadanan
Pilih "New Company Registration" dalam portal MyCoID dan isi semua maklumat: nama syarikat yang diluluskan, maklumat pengarah, maklumat pemegang saham, modal saham, dan alamat berdaftar. Semak semula semua maklumat dengan teliti sebelum hantar — kesilapan memerlukan pembetulan yang mengambil masa.
Langkah 4: Bayar Yuran SSM
Bayar yuran pemerbadanan berkanun melalui perbankan dalam talian atau kad kredit/debit melalui portal MyCoID. Simpan resit pembayaran — ini adalah rekod rasmi transaksi anda dengan SSM.
Langkah 5: Terima Sijil Pemerbadanan
Jika semua maklumat lengkap dan betul, SSM akan proses permohonan anda dalam masa 1 hari bekerja. Sijil Pemerbadanan (Certificate of Incorporation) akan dihantar secara elektronik ke akaun MyCoID anda. Muat turun dan simpan dokumen ini — ia adalah bukti rasmi kewujudan syarikat anda.
Langkah 6: Lantik Setiausaha Syarikat (dalam 30 hari)
Sebaik sahaja sijil pemerbadanan diterima, lantik setiausaha syarikat berlesen. Ini keperluan undang-undang yang tidak boleh diabaikan. Cosec yang baik akan uruskan semua filing SSM anda ke depan — termasuk penyata tahunan, perubahan pengarah, dan minit mesyuarat.
Perlukan bantuan mendaftarkan Sdn Bhd anda?
Pasukan kami boleh uruskan pendaftaran SSM dari A hingga Z — termasuk carian nama, penyediaan dokumen, dan pelantikan setiausaha syarikat. Lihat perkhidmatan setiausaha syarikat kami untuk lebih lanjut.
Bayaran Pendaftaran SSM — Jadual 13 CA 2016
Berikut adalah bayaran berkanun SSM untuk pendaftaran Sdn Bhd. Ini adalah yuran kerajaan yang ditetapkan oleh undang-undang — bukan bayaran komersial yang boleh dirunding.
| Perkara | Yuran Berkanun SSM | Nota |
|---|---|---|
| Carian nama syarikat | RM30 setiap nama | Nama dikhaskan 30 hari selepas diluluskan |
| Pendaftaran Sdn Bhd (modal ≤ RM400,000) | RM1,000 | Jadual 13, Akta Syarikat 2016 |
| Pendaftaran Sdn Bhd (modal > RM400,000) | RM1,000 + RM10 bagi setiap RM5,000 melebihi RM400,000 | Bergantung kepada modal saham yang dicadangkan |
| Sijil Pemerbadanan digital | Termasuk dalam yuran pendaftaran | Diterima secara elektronik via MyCoID |
Nota kos keseluruhan: Yuran di atas adalah bayaran SSM sahaja. Kos sebenar mendaftar Sdn Bhd termasuk yuran profesional setiausaha syarikat dan penasihat undang-undang jika digunakan — jumlahnya berbeza mengikut pakej yang dipilih. Hubungi kami untuk maklumat pakej pendaftaran.
Masa Pemprosesan Pendaftaran Sdn Bhd
Melalui portal MyCoID secara dalam talian dengan dokumen lengkap:
- Carian nama: Segera — keputusan dalam beberapa minit
- Pemprosesan permohonan pendaftaran: 1 hari bekerja selepas bayaran diterima
- Penerimaan Sijil Pemerbadanan: Secara elektronik via akaun MyCoID
Penundaan hanya berlaku jika: nama syarikat memerlukan kelulusan khas, terdapat isu dengan maklumat yang dihantar, atau dokumen tidak lengkap. Untuk permohonan kaunter fizikal di pejabat SSM di Kuala Lumpur, Penang, Johor Bahru, Ipoh, Shah Alam, dan cawangan lain, masa pemprosesan biasanya lebih lama berbanding permohonan dalam talian. Saranan kami: gunakan MyCoID dalam talian — lebih pantas, lebih mudah.
Apa yang Perlu Dibuat Selepas Pendaftaran Sdn Bhd?
Sijil Pemerbadanan diterima — tahniah! Tapi kerja belum selesai. Berikut adalah senarai semak pasca-pendaftaran untuk memastikan syarikat anda beroperasi secara sah dari hari pertama:
- Lantik Setiausaha Syarikat Berlesen (dalam 30 hari): Keperluan mandatori di bawah Section 236 CA 2016. Cosec akan uruskan semua filing SSM anda. Tanpa cosec, syarikat anda tidak mematuhi undang-undang dan boleh didenda.
- Buka Akaun Bank Perniagaan: Bawa Sijil Pemerbadanan, senarai pengarah (Borang 49), dan dokumen pengenalan semua pengarah ke bank pilihan anda. Bank memerlukan resolusi lembaga pengarah untuk pembukaan akaun.
- Daftar dengan LHDN (Cukai Korporat): Daftar untuk nombor cukai syarikat di LHDN melalui portal MyTax (mytax.hasil.gov.my). Penting untuk memastikan syarikat anda diiktiraf oleh LHDN sebagai pemfail cukai.
- Daftar EPF dan SOCSO: Jika anda akan mengambil pekerja, daftarkan syarikat dengan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan PERKESO dalam masa 7 hari selepas pengambilan pekerja pertama.
- Daftar e-Invois MyInvois (jika berkenaan): Jika turnover tahunan syarikat melebihi ambang yang ditetapkan LHDN, anda wajib menyertai sistem e-Invois. Daftar di portal MyInvois LHDN.
- Dapatkan Lesen Perniagaan PBT (jika diperlukan): Bergantung kepada industri dan lokasi operasi, syarikat anda mungkin memerlukan lesen perniagaan dari Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) seperti DBKL, MBPJ, atau MBSJ.
Untuk panduan pendaftaran Sdn Bhd dalam Bahasa Inggeris dengan perbandingan mendalam tentang pendaftaran dalam talian dan kaunter, rujuk panduan lengkap Sdn Bhd (English version).
Soalan Lazim (FAQ)
Berapa lama masa untuk mendaftar Sdn Bhd di Malaysia?
Melalui portal MyCoID SSM secara dalam talian dengan dokumen lengkap — biasanya 1 hari bekerja sahaja. Carian nama syarikat boleh diselesaikan dalam beberapa minit. Permohonan kaunter fizikal biasanya mengambil masa lebih lama.
Berapa bayaran mendaftar Sdn Bhd?
Yuran berkanun SSM bermula dari RM1,030 (RM30 carian nama + RM1,000 yuran pendaftaran untuk modal sehingga RM400,000). Kos keseluruhan termasuk yuran cosec dan penasihat berbeza mengikut pakej yang dipilih.
Bolehkah saya mendaftar Sdn Bhd sendiri tanpa peguam?
Ya. Portal MyCoID SSM membenarkan individu mendaftar syarikat sendiri secara dalam talian tanpa peguam. Namun, anda masih perlu melantik setiausaha syarikat berlesen — ini keperluan mandatori undang-undang, bukan pilihan.
Apakah modal minimum untuk menubuhkan Sdn Bhd?
Tiada had modal minimum secara undang-undang di bawah CA 2016. Sdn Bhd boleh ditubuhkan dengan modal saham serendah RM1. Namun, bank dan pelabur biasanya lebih yakin dengan syarikat yang mempunyai modal saham yang mencerminkan keperluan operasi perniagaan sebenar.
Adakah warganegara asing boleh mendaftar Sdn Bhd di Malaysia?
Ya. Warganegara asing boleh menjadi pengarah dan pemegang saham. Namun, syarikat mesti ada sekurang-kurangnya 1 pengarah yang bermastautin di Malaysia (Section 196 CA 2016). Jika tiada, perkhidmatan pengarah calon daripada firma cosec berlesen boleh digunakan.
Apakah perbezaan antara Sdn Bhd dan Enterprise?
Sdn Bhd memberikan perlindungan liabiliti terhad — hutang syarikat tidak menjejaskan harta peribadi pengarah. Enterprise (syarikat milikan tunggal atau perkongsian) tiada perlindungan ini. Sdn Bhd juga dikenakan cukai korporat 17% (SME), lebih rendah berbanding kadar cukai pendapatan individu tertinggi.
Apa yang berlaku jika Sdn Bhd tiada setiausaha syarikat?
Ini adalah kesalahan di bawah CA 2016. SSM boleh mendenda syarikat dan pengarah atas kegagalan melantik cosec dalam masa 30 hari dari pemerbadanan. Lantik cosec berlesen segera selepas syarikat berjaya didaftarkan — jangan tangguhkan.
Adakah Sijil Pemerbadanan Sdn Bhd mempunyai tarikh luput?
Tidak — Sijil Pemerbadanan tidak mempunyai tarikh luput selama syarikat masih aktif. Namun, syarikat mesti memfailkan penyata tahunan kepada SSM setiap tahun. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan syarikat di-strike-off oleh SSM.
Bersedia menubuhkan Sdn Bhd anda?
Kami bantu anda dari carian nama hingga sijil di tangan — termasuk pelantikan cosec, pembukaan akaun bank, dan pendaftaran LHDN. Konsultasi percuma, tanpa obligasi.