Pada 2026, majikan caruman 13% KWSP untuk pekerja bergaji RM5,000 sebulan atau kurang, dan 12% untuk gaji melebihi RM5,000. Pekerja caruman standard 11%. Caruman mesti masuk akaun KWSP sebelum 15 haribulan bulan berikutnya. Syarikat baharu wajib daftar sebagai majikan dalam 7 hari dari tarikh mengambil pekerja pertama.
Lepas bayar gaji, satu lagi bayaran mesti sampai ke KWSP sebelum 15 haribulan. Ramai pemilik Sdn Bhd baharu di Kuala Lumpur dan Johor Bahru keliru dengan had gaji RM5,000, status pengarah, dan apa yang berlaku kalau terlepas tarikh.
Panduan ini susun semua yang majikan di Malaysia perlu tahu tentang caruman KWSP 2026, dari kadar dan siapa yang wajib, sampai cara daftar dan penalti jika gagal patuh.
Kadar Caruman KWSP Majikan 2026
Kadar caruman KWSP ditetapkan di bawah Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991, mengikut umur dan gaji bulanan pekerja. Jadual di bawah kadar yang berkuat kuasa untuk 2026:
| Umur Pekerja | Gaji Bulanan | Caruman Majikan | Caruman Pekerja | Jumlah |
|---|---|---|---|---|
| Bawah 60 (Warganegara/PR) | RM5,000 dan ke bawah | 13% | 11% | 24% |
| Bawah 60 (Warganegara/PR) | Melebihi RM5,000 | 12% | 11% | 23% |
| 60 hingga 75 (Warganegara/PR) | Apa jua gaji | 4% | 0% | 4% |
| Pekerja Asing (Bukan PR) | Apa jua gaji | RM5 sebulan (atau ikut peratusan) | RM5 sebulan (atau ikut peratusan) | Sukarela |
Contoh: pekerja bergaji RM4,500 sebulan. Majikan caruman RM585 (13%), pekerja potong RM495 (11%), jumlah RM1,080 masuk akaun KWSP pekerja setiap bulan. Pekerja bergaji RM6,000: majikan caruman RM720 (12%), pekerja RM660 (11%), jumlah RM1,380.
13% atau 12%? Cara Tentukan Kadar Yang Betul
Had RM5,000 selalu dikira berdasarkan gaji boleh dicaruman (wages) bulan tersebut, bukan gaji tahunan. Gaji di sini termasuk gaji asas, elaun dan bonus, tidak termasuk caruman KWSP dan PERKESO yang dibayar majikan sendiri.
Kalau pekerja bergaji asas RM5,000 tapi terima bonus RM1,000 bulan tersebut, jumlah gaji bercaruman jadi RM6,000. Kadar 12% terpakai untuk bulan itu saja. Bulan seterusnya, kalau gaji balik RM5,000, kadar balik ke 13%.
Beza RM50 sebulan antara 13% dan 12% nampak kecil untuk seorang pekerja, tapi untuk Sdn Bhd dengan 10 pekerja bergaji sekitar RM5,000, perbezaan terkumpul boleh capai beberapa ribu ringgit setahun. Itu cukup besar untuk patut dikira betul-betul dalam sistem payroll anda.
Pengarah Sdn Bhd: Wajib KWSP atau Tidak?
Ini soalan paling kerap ditanya oleh pemilik Sdn Bhd. Kewajipan KWSP pengarah bergantung pada hubungan undang-undang dengan syarikat, bukan jawatan semata-mata.
Keadaan 1, pengarah ada kontrak perkhidmatan dan terima gaji bulanan: Pengarah dianggap pekerja. Caruman KWSP wajib, dengan kadar sama seperti pekerja lain. Majikan bayar 12% atau 13%, pekerja potong 11%.
Keadaan 2, pengarah hanya terima fi pengarah (director fee), tanpa kontrak perkhidmatan: Fi pengarah bukan gaji. Pengarah dalam situasi ini dianggap bekerja sendiri, dan caruman KWSP bersifat sukarela melalui akaun i-Saraan. Insentif kerajaan tahunan sehingga RM500 ditawarkan untuk akaun i-Saraan, satu pilihan simpanan persaraan yang berbaloi dipertimbangkan.
Kalau tidak pasti status sendiri, dapatkan nasihat akauntan bertauliah atau pakar payroll. Ini elak isu pematuhan kalau KWSP buat semakan kemudian hari.
Pemilik Enterprise atau Milikan Tunggal: Adakah Perlu Caruman?
Kalau anda jalankan Enterprise (milikan tunggal) atau perkongsian, ingat ini: sebagai pemilik, anda tidak termasuk dalam liputan KWSP mandatori. Ini berbeza daripada pengarah Sdn Bhd yang bergaji.
Tapi caruman untuk pekerja yang anda ambil kerja tetap wajib, peraturan sama seperti Sdn Bhd. Selagi ada pekerja bergaji, caruman mesti masuk sebelum 15 haribulan setiap bulan.
Untuk simpanan persaraan sendiri, pemilik Enterprise boleh guna i-Saraan KWSP (skim caruman sukarela untuk bekerja sendiri). Tiada had caruman, dan insentif kerajaan tahunan sehingga RM500 turut ditawarkan.
Cara Daftar Sebagai Majikan KWSP di i-Akaun
Syarikat baharu wajib daftar sebagai majikan dalam 7 hari dari tarikh mengambil pekerja pertama. Kegagalan boleh dikenakan penalti. Berikut langkah pendaftaran:
- Layari i.kwsp.gov.my, pilih kategori "Majikan" dan daftar akaun baru
- Isi Borang KWSP 1 (pendaftaran majikan) secara dalam talian dengan maklumat syarikat
- Muat naik sijil pendaftaran SSM, salinan IC pengarah atau pemilik, dan bukti alamat berdaftar perniagaan
- Tunggu pengaktifan akaun, biasanya 3 hingga 7 hari bekerja
- Daftarkan setiap pekerja menggunakan nombor IC dan nombor ahli KWSP (atau mohon nombor ahli baru untuk pekerjaan pertama mereka)
- Muat naik fail caruman bulanan (format CSV) melalui i-Akaun Majikan dan selesaikan bayaran
Selepas akaun aktif, bayaran bulanan boleh dibuat melalui FPX, perbankan internet atau pos. Ramai majikan di Shah Alam dan Pulau Pinang kini guna sistem payroll yang jana fail caruman terus. Ini kurangkan ralat pengiraan manual.
Caruman KWSP dan payroll, kami uruskan untuk anda
Pengiraan, muat naik dan bayaran setiap bulan, tepat pada masanya, tanpa risiko penalti. Kami bantu Sdn Bhd dan Enterprise di seluruh Malaysia uruskan payroll bulanan secara done-for-you.
Tarikh Akhir Caruman KWSP Setiap Bulan
Caruman gaji bulan tersebut mesti sampai ke KWSP sebelum atau pada 15 haribulan bulan berikutnya.
Contoh: caruman gaji September 2026 mesti dibayar sebelum 15 Oktober 2026. Kalau 15 haribulan jatuh pada hari Sabtu, tarikh akhir beralih ke hari bekerja seterusnya (Isnin).
Amalan baik: selesaikan muat naik dan bayaran dalam 3 hari bekerja selepas gaji dibayar. Ini beri ruang untuk kelewatan sistem bank, dan elak tersadung pada hari akhir tarikh 15 haribulan.
Penalti Lewat Bayar dan Gagal Daftar
Lewat caruman KWSP bukan sekadar "lewat beberapa hari". KWSP ada mekanisme penalti yang jelas di bawah Akta KWSP 1991, dan kegagalan berterusan boleh membawa kepada pendakwaan.
| Kesalahan | Peruntukan Akta | Akibat |
|---|---|---|
| Lewat bayar caruman (selepas 15 haribulan) | Seksyen 45 | Dividen lewat bayar 6% setahun ke atas jumlah tertunggak, dikira mengikut hari lewat sebenar |
| Gagal daftar sebagai majikan dalam tempoh ditetapkan | Seksyen 41 | Denda sehingga RM10,000, atau penjara sehingga 3 tahun, atau kedua-duanya |
| Sengaja kurang laporkan gaji atau laporan palsu | Seksyen 48 | Denda sehingga RM10,000, atau penjara sehingga 3 tahun, atau kedua-duanya |
| Gagal potong bahagian caruman pekerja daripada gaji | Seksyen 43 | Denda sehingga RM5,000; majikan mesti tanggung bahagian pekerja sendiri |
Dalam praktik, kesalahan kecil kali pertama biasanya hanya dapat surat amaran KWSP. Tapi kegagalan berterusan atau jumlah besar, KWSP ada rekod bawa kes ke mahkamah. Majikan di Kuala Lumpur dan Pulau Pinang sering jadi fokus semakan KWSP kerana kepadatan perniagaan kecil dan sederhana di kawasan ini.
Kesilapan Majikan Yang Kerap Berlaku
Kesilapan 1: Campur aduk fi pengarah dengan gaji. Kedua-dua layanan KWSP berbeza sepenuhnya. Pastikan kontrak perkhidmatan, slip gaji dan rekod KWSP selaras antara satu sama lain.
Kesilapan 2: Lupa daftar dalam 7 hari selepas ambil pekerja pertama. Ramai usahawan ambil pekerja dulu, baru teringat nak daftar KWSP beberapa bulan kemudian. Tunggakan caruman tempoh itu, campur penalti, selalu lebih besar daripada jangkaan.
Kesilapan 3: Guna akaun i-Akaun peribadi untuk bayar caruman pekerja syarikat. Ini tidak sah. Syarikat mesti guna akaun i-Akaun Majikan yang berasingan.
Kesilapan 4: Terlepas kira bonus akhir tahun dalam caruman. Bonus termasuk dalam gaji bercaruman bulan tersebut. Terlepas kira ini buat akaun KWSP pekerja kurang, dan boleh cetus aduan pekerja kemudian hari.
Outsource payroll kepada firma berpengalaman adalah cara paling senang elak kesilapan di atas. Baca lebih lanjut tentang pilihan outsource dalam panduan outsource pembukuan Malaysia kami, atau semak langkah penuh selepas tubuh syarikat dalam panduan daftar Sdn Bhd.
Soalan Lazim (FAQ)
Apa kadar caruman majikan KWSP di Malaysia untuk 2026?
Bagi pekerja warganegara Malaysia atau PR berumur bawah 60 tahun, majikan caruman 13% jika gaji bulanan RM5,000 atau kurang, dan 12% jika gaji melebihi RM5,000. Pekerja caruman 11% pada kedua-dua tahap gaji. Pekerja berumur 60 hingga 75 tahun: majikan caruman 4%, pekerja 0%.
Adakah pengarah Sdn Bhd wajib caruman KWSP?
Bergantung pada status pengarah. Jika pengarah ada kontrak perkhidmatan dan terima gaji bulanan, caruman KWSP wajib seperti pekerja biasa. Jika pengarah hanya terima fi pengarah tanpa kontrak perkhidmatan, beliau dianggap bekerja sendiri dan caruman bersifat sukarela melalui i-Saraan.
Bila tarikh akhir bayar caruman KWSP setiap bulan?
Majikan mesti bayar caruman gaji bulan tersebut sebelum atau pada 15 haribulan bulan berikutnya. Contohnya, caruman gaji September 2026 mesti dibayar sebelum 15 Oktober 2026. Jika 15 haribulan jatuh pada hujung minggu atau cuti umum, tarikh akhir beralih ke hari bekerja seterusnya.
Apa penalti jika majikan lewat bayar caruman KWSP?
Di bawah Seksyen 45 Akta KWSP 1991, caruman lewat dikenakan dividen lewat bayar 6% setahun ke atas jumlah tertunggak, dikira mengikut hari lewat sebenar. Majikan yang gagal mendaftar dalam tempoh ditetapkan boleh didakwa di bawah Seksyen 41, dengan denda sehingga RM10,000 atau penjara sehingga 3 tahun, atau kedua-duanya.
Adakah pemilik Enterprise atau milikan tunggal wajib caruman KWSP untuk diri sendiri?
Tidak wajib. Pemilik Enterprise, milikan tunggal dan rakan kongsi perkongsian dianggap bekerja sendiri dan tidak termasuk dalam liputan KWSP mandatori. Mereka boleh caruman secara sukarela melalui skim i-Saraan, dengan insentif kerajaan tahunan sehingga RM500. Caruman untuk pekerja yang mereka ambil kerja tetap wajib.
Macam mana cara daftar sebagai majikan KWSP melalui i-Akaun?
Log masuk ke i.kwsp.gov.my, pilih kategori Majikan dan daftar akaun baru. Isi Borang KWSP 1 secara dalam talian, muat naik sijil pendaftaran SSM, salinan IC pengarah atau pemilik, dan alamat berdaftar perniagaan. Akaun biasanya diaktifkan dalam 3 hingga 7 hari bekerja. Syarikat baharu mesti daftar dalam 7 hari dari tarikh mengambil pekerja pertama.
Adakah kadar caruman KWSP sama untuk pekerja warganegara asing?
Tidak sama. Caruman KWSP untuk pekerja asing (bukan PR) bersifat sukarela. Majikan boleh caruman kadar tetap RM5 sebulan dan pekerja RM5 sebulan, atau mengikut peratusan yang dipersetujui kedua-dua pihak. Pekerja asing boleh pilih untuk tidak menyertai KWSP sama sekali.
Bolehkah pekerja pilih caruman KWSP bawah 11%?
Boleh. Pekerja boleh hantar permohonan bertulis untuk kurangkan kadar caruman peribadi mereka ke bawah 11%, serendah 0%. Bahagian majikan (12% atau 13%) kekal tidak berubah walau apa pun pilihan pekerja. Majikan tidak boleh menolak permohonan sah pekerja untuk kurangkan kadar caruman.
Payroll, KWSP, SOCSO: satu pakej, kami uruskan semua
Kami bantu Sdn Bhd dan Enterprise di Kuala Lumpur, Johor Bahru dan seluruh Malaysia dengan pemprosesan gaji bulanan dan caruman tepat masa. Tanpa risiko penalti, tanpa kesilapan pengiraan.