2026年，马来西亚雇主须按月薪向KWSP缴纳EPF：月薪5,000令吉或以下缴纳13%，月薪超过5,000令吉缴纳12%。雇员标准缴款率为11%（60岁以下）。每月缴款截止日期为下月15日，逾期将按6%年率征收附加金。
每个月发薪之后，除了过账给员工，还有一笔数字必须在15日前到账KWSP。对于刚起步的中小企业老板，EPF供款的百分比、截止日期、罚款结构，往往是最容易算错或拖延的环节。
这份指南以2026年最新法定税率为准，逐项拆解雇主需要知道的每一个细节，适用于吉隆坡、槟城、柔佛及全马的Sdn Bhd和Enterprise雇主。
2026年EPF缴款率一览表
EPF缴款率由《1991年雇员公积金法令》规定，按雇员年龄和薪资分档执行。下表为2026年适用的法定税率：
| 雇员年龄 | 雇员月薪 | 雇主缴款率 | 雇员缴款率 | 合计 |
|---|---|---|---|---|
| 60岁以下（马来西亚公民/PR） | 5,000令吉及以下 | 13% | 11% | 24% |
| 60岁以下（马来西亚公民/PR） | 超过5,000令吉 | 12% | 11% | 23% |
| 60至75岁（马来西亚公民/PR） | 任何薪资 | 4% | 0% | 4% |
| 外籍雇员（非PR） | 任何薪资 | 每月固定RM5（或协议比例） | 每月固定RM5（或协议比例） | 自愿 |
举个实例：若你的员工月薪RM4,500，你每月须为其缴纳RM585（13%），员工自己扣RM495（11%），合计RM1,080进入其KWSP账户。若员工月薪RM6,000，你缴纳RM720（12%），员工扣RM660（11%），合计RM1,380。
13% 与 12%：哪种情况用哪个？
很多老板搞混了这个分界点。规则很简单：以该员工的应税薪资（Wages）为准，而非年薪。薪资的定义包括底薪、津贴、奖金，但不包括KWSP和SOCSO本身的雇主缴款。
几个常见疑问：
问：员工底薪RM5,000，但本月发了RM1,000奖金，合计RM6,000，用12%还是13%？
答：当月总应税薪资RM6,000，超过RM5,000，该月雇主供款用12%。下个月恢复底薪RM5,000，则回到13%。
问：13%和12%的差距实际有多大？
答：对于月薪恰好RM5,000的员工，差距只有RM50每月（RM650 vs RM600）。对于一家有10名中低薪员工的Sdn Bhd，这笔差额一年累积不超过RM6,000。
董事（Director）的EPF规定
这是Sdn Bhd老板最常问的问题之一。董事的EPF义务取决于他与公司的法律关系，不是职位名称。
情况A：董事签有雇佣合同并领取月薪
这种情况下，董事同时是"雇员"，EPF是强制的。雇主部分（公司付）按相同税率计算，雇员部分（从薪资扣除）为11%。
情况B：董事仅收取董事费（Director Fee），无雇佣合同
董事费不等于薪资。这种结构下，董事属自雇性质，EPF不强制。可选择通过KWSP的i-Saraan计划自愿缴款。政府每年为i-Saraan账户提供最高RM500奖励金，是值得考虑的退休储蓄选项。
无法确定自己的情况，建议咨询持牌会计师或薪资专家，以避免日后KWSP审查时出现合规问题。
Enterprise（独资/合伙）业主的EPF
若你经营的是独资企业（Sole Proprietor）或合伙企业（Partnership），请记住：作为业主，你不在强制EPF覆盖范围内。这与Sdn Bhd董事的情况不同。
但是，你为员工缴交EPF仍是强制义务，规则与Sdn Bhd完全相同。只要你有雇用领薪的员工，你就须在每月15日前完成EPF缴款。
对于自己的退休储蓄，Enterprise业主可使用KWSP i-Saraan（自雇人士自愿缴款计划）。供款没有上限，政府奖励金每年最高RM500。
如何在 i-Akaun 注册为 EPF 雇主
新公司须在首次雇用员工后的7天内完成雇主注册，否则面临罚款。注册流程如下：
- 登录KWSP官网 i.kwsp.gov.my，选择「Employer」
- 点击「Register as Employer」，填写公司SSM注册号（ROC/ROB）
- 上传公司注册证明（Form 9/Form 24 或 SSM商业注册证）
- 提供负责人（Director/Owner）的身份证正反面照片
- 设置i-Akaun雇主版登录凭证
- 收到KWSP雇主登记号（Employer Reference Number），完成注册
注册完成后，每月可通过i-Akaun雇主版上传薪资单文件（CSV格式）并完成网银缴款。KWSP支持FPX、网银及邮政付款。
每月缴款截止日期
EPF缴款须在当月薪资所属月份的下月15日前到账KWSP。
例如：9月份薪资须在10月15日前完成缴款。若10月15日为周六，截止日期顺延至10月17日（周一）。
建议的操作习惯：在发薪后的3个工作日内完成上传和缴款，留出银行处理时间，避免因系统延误踩到15日红线。
EPF薪资合规，交给我们全程处理
每月准时计算、上传、缴款，员工不欠账，雇主不受罚。我们为吉隆坡和全马的Sdn Bhd提供代账与薪资管理服务。
逾期缴款的罚款结构
逾期缴交EPF不只是"晚了几天"那么简单。KWSP有明确的罚款机制，长期不缴甚至可能面临刑事检控。
| 违规情况 | 罚款依据 | 后果 |
|---|---|---|
| 逾期缴款（超过15日截止） | EPF法令第45条 | 按未缴金额征收每年6%迟缴附加金（按实际逾期天数计算） |
| 未在规定期限内注册为雇主 | EPF法令第41条 | 最高罚款RM10,000，或监禁最长3年，或两者兼施 |
| 故意少报薪资或虚假申报 | EPF法令第48条 | 最高罚款RM10,000，或监禁最长3年，或两者兼施 |
| 未从员工薪资中扣除EPF供款 | EPF法令第43条 | 最高罚款RM5,000；雇主须自行补缴雇员应缴部分 |
| 持续不缴且无正当理由 | EPF法令检控 | KWSP可向法庭申请强制执行令，并公开违规雇主名单 |
实际操作中，KWSP对首次轻微逾期通常会发出警告信。但持续不缴或金额较大的情况，KWSP已有向法庭提出检控的记录。吉隆坡和槟城的中小企业在EPF检查中是重点关注对象。
雇主最常犯的EPF错误
错误一：把董事费当薪资，或把薪资当董事费。两者的EPF处理方式完全不同。公司须确保雇佣合同、薪资单和EPF记录三者一致。不一致的情况在KWSP审查时会被标记。
错误二：忘记在首次雇用后7天内注册。很多创业者先雇人，过了几个月才想到去注册EPF账户。这段空窗期的供款欠账加上罚款，往往比预期多出不少。
错误三：混用雇主账号和个人账号。通过个人i-Akaun缴纳公司员工EPF是无效的。公司须使用独立的雇主i-Akaun账户操作。
错误四：年终奖金漏算EPF。年终奖金（Bonus）属于应税薪资，须计入当月EPF缴款基数。漏算会导致雇员KWSP账户缺款，日后可能引发员工投诉。
外包薪资管理给专业代账公司，是避免上述错误的直接方法。详细了解如何选择适合的外包伙伴，参阅我们的马来西亚外包代账服务指南。
常见问题
2026年马来西亚EPF雇主缴款率是多少？
2026年，雇员月薪5,000令吉或以下，雇主须缴纳13%；月薪超过5,000令吉，雇主缴纳12%。雇员标准缴款率为11%（60岁以下）。60至75岁雇员：雇主4%、雇员0%。
Sdn Bhd董事必须缴交EPF吗？
若董事与公司签有雇佣合同并领取薪资，EPF缴款是强制的，与普通雇员相同。若董事仅收取董事费（Director Fee）而无正式雇佣合同，则属自雇性质，EPF为自愿缴交，可通过i-Saraan账户自愿供款。
EPF每月的缴款截止日期是哪天？
雇主须在每月15日或之前，将上月的EPF缴款提交给KWSP。例如，9月份的薪资须在10月15日前完成缴款。如遇周末或公假，截止日期顺延至下一个工作日。
逾期缴款会面对什么罚款？
根据《1991年雇员公积金法令》第45条，逾期缴款将被征收每年6%的迟缴附加金（按未缴金额和迟缴天数计算）。情节严重者，KWSP可依法提出检控，最高罚款1万令吉或监禁3年，或两者兼施。
Enterprise（独资/合伙）业主需要为自己缴交EPF吗？
不需要强制缴交。独资经营者和合伙人属自雇人士，不在强制EPF覆盖范围内。但可通过KWSP的i-Saraan自愿缴款计划自行供款，政府每年提供最高500令吉的奖励金。为自己雇用的员工缴交EPF仍是强制的。
如何通过i-Akaun注册成为EPF雇主？
登录KWSP官方网站i.kwsp.gov.my，点击「雇主」注册页面，上传SSM注册证明、公司注册号及负责人身份证明。新公司须在首次雇用员工后的7天内完成雇主注册，否则可能面临罚款。注册完成后即可通过i-Akaun雇主版缴交月度EPF并生成缴款记录。
马来西亚籍与非马来西亚籍雇员的EPF缴款率一样吗？
不同。马来西亚公民和永久居民（PR）适用标准缴款率（雇主12%/13%，雇员11%）。外籍雇员（非PR）的缴款属于自愿性质：雇主每月固定缴纳5令吉，雇员固定缴纳5令吉，或双方协议按薪资比例缴交。外籍雇员可选择不加入EPF。
员工可以选择缴交低于11%的EPF吗？
可以。雇员可提交书面申请，将个人EPF缴款率降低至低于11%（最低0%）。但雇主部分（12%或13%）维持不变。降低缴款率会减少雇员的退休储蓄，须谨慎决定。雇主无权拒绝员工的合法降率申请。
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