Pengarah nomini ialah seseorang yang pegang jawatan pengarah Sdn Bhd anda atas nama sahaja, khusus untuk penuhi Seksyen 196 Akta Syarikat 2016, yang wajibkan sekurang-kurangnya seorang pengarah bermastautin di Malaysia. Mereka tiada kepentingan benefisial dalam syarikat, tetapi di sisi undang-undang, SSM anggap mereka pengarah penuh dengan liabiliti yang sama seperti pengarah lain. Susunan ini mesti dikawal oleh perjanjian nomini bertulis, lengkap dengan surat perletakan jawatan pra-tandatangan dan klausa indemniti, kalau tidak, kedua-dua pihak terdedah kepada risiko sebenar. Kos lazim: RM2,000 hingga RM6,000 setahun daripada firma cosec berlesen.
Permohonan Sdn Bhd anda hampir diluluskan. Pemilikan asing 100% sudah disahkan. Nama syarikat sudah tempah. Kemudian setiausaha syarikat anda sebut satu perkara, anda perlukan seorang pengarah pemastautin.
Kalau anda tidak tinggal di Malaysia, itu bermakna anda perlu cari seseorang untuk pegang jawatan "pengarah nomini". Ini adalah salah satu bahagian paling disalah faham dalam proses penubuhan syarikat asing di Malaysia, dan kalau tersilap langkah, ia cipta pendedahan undang-undang sebenar untuk kedua-dua pihak.
Panduan ini terangkan apa itu pengarah nomini, kenapa pengasas asing perlukannya, apa yang perjanjian mesti sertakan, risiko kedua-dua pihak, dan bagaimana keperluan pemilik faedah sebenar SSM 2024 beri kesan kepada struktur anda. Masih belum pasti antara Sdn Bhd dan Labuan? Baca dulu panduan lengkap daftar Sdn Bhd sebagai pelabur asing untuk fahami pilihan struktur dengan lebih jelas.
Apa Itu Pengarah Nomini?
Istilah "pengarah nomini" tidak wujud dalam teks Akta Syarikat 2016. Dalam amalan, ia merujuk kepada seseorang yang dilantik sebagai pengarah semata-mata untuk penuhi syarat kediaman berkanun, bukan kerana mereka ada peranan pengurusan sebenar atau kepentingan ekuiti.
Perkara penting di sini, pengarah nomini adalah pengarah CA 2016 yang penuh. SSM daftarkan mereka. Mereka muncul dalam rekod berkanun awam syarikat. Mereka pikul kewajipan fidusiari yang sama seperti pengarah lain, tugas berhati-hati dan tugas bertindak demi kepentingan syarikat. Aspek "nomini" itu hanya perkara kontrak persendirian antara nomini dan pengasas, direkodkan dalam perjanjian nomini yang SSM tidak sahkan atau kuatkuasakan.
Dari sudut pandang SSM, pengarah nomini anda cuma pengarah anda.
Kenapa Pengasas Asing Perlu Pengarah Nomini
Seksyen 196(1) Akta Syarikat 2016 wajibkan setiap syarikat Malaysia ada sekurang-kurangnya seorang pengarah yang bermastautin di Malaysia, bermakna tempat tinggal utama atau satu-satunya mereka adalah Malaysia.
Kalau anda pengasas asing yang tinggal di luar Malaysia, anda tidak layak jadi pengarah tunggal Sdn Bhd. Pilihan anda:
- Lantik pengarah nomini profesional daripada firma cosec berlesen
- Bawa masuk rakan kongsi atau pasangan tempatan dengan ekuiti sebenar dan peranan lembaga yang betul
- Guna struktur syarikat Labuan, yang beroperasi di bawah peraturan berbeza dan perlukan LBTC berlesen, bukan pengarah pemastautin CA 2016
Kebanyakan pengasas asing yang mahu kawalan operasi penuh ke atas Sdn Bhd pilih opsyen pertama. Firma cosec di Kuala Lumpur, Pulau Pinang dan Johor Bahru tawarkan perkhidmatan pengarah nomini sebagai sebahagian standard pakej penubuhan syarikat mereka.
Pengarah Nomini vs Pengarah Syarikat Biasa
| Faktor | Pengarah Nomini | Pengarah Syarikat Biasa |
|---|---|---|
| Kepentingan benefisial | Tiada, pegang jawatan atas nama sahaja | Mungkin pegang ekuiti dan kepentingan pengurusan sebenar |
| Liabiliti undang-undang (CA 2016) | Liabiliti penuh, sama seperti mana-mana pengarah | Liabiliti penuh |
| Kawalan | Dikawal oleh perjanjian nomini, pengasas pegang kawalan operasi | Laksana pertimbangan perniagaan sendiri secara terus |
| Rekod awam SSM | Muncul sebagai pengarah dalam daftar SSM | Muncul sebagai pengarah dalam daftar SSM |
| Pendedahan LHDN | Terdedah secara peribadi jika syarikat lalai cukai (Seksyen 75A ACP 1967) | Pendedahan sama |
| Mekanisme peletakan jawatan | Surat peletakan jawatan pra-tandatangan tanpa tarikh dipegang oleh pengasas | Proses peletakan jawatan biasa di bawah CA 2016 |
Perjanjian Nomini, Apa Yang Mesti Ada
Perjanjian nomini adalah perlindungan undang-undang anda. Kalau nomini bertindak bertentangan arahan anda, dokumen ini adalah tempat anda rujuk. Perjanjian yang betul mesti sertakan kesemua ini:
- Pengisytiharan tiada kepentingan benefisial, kenyataan jelas bahawa nomini pegang jawatan bagi pihak pemilik benefisial dan tiada tuntutan ke atas aset, keuntungan, atau ekuiti syarikat.
- Surat peletakan jawatan pra-tandatangan tanpa tarikh, dipegang oleh pengasas, boleh dilaksanakan serta-merta jika nomini bertindak di luar mandat atau susunan ditamatkan.
- Klausa indemniti, syarikat atau pengasas berjanji indemnifikasi nomini atas liabiliti yang timbul daripada jawatan pengarah, selagi mereka bertindak dalam skop perjanjian.
- Skop kuasa, senarai jelas apa nomini boleh dan tidak boleh tandatangan, luluskan, atau komit tanpa kebenaran bertulis pengasas terlebih dahulu.
- Peruntukan surat kuasa wakil, sama ada pengasas pegang kuasa bertindak secara bebas daripada nomini bagi perkara tertentu.
- Terma penamatan, bagaimana mana-mana pihak tamatkan susunan, tempoh notis, dan garis masa peralihan.
Jangan sekali-kali bergantung pada susunan lisan. Jangan teruskan tanpa perjanjian bertulis yang disemak oleh peguam Malaysia.
Risiko Untuk Pengarah Nomini
Pengarah nomini pikul risiko sebenar. CA 2016 tidak kisah anda "cuma nomini", anda pengarah berdaftar.
Kalau syarikat terkumpul hutang cukai, LHDN boleh kejar pengarah secara peribadi untuk jumlah tertunggak di bawah Seksyen 75A ACP 1967. Kalau syarikat lakukan kesalahan CA 2016, penyata tahunan lewat, rekod berkanun tidak dikekalkan dengan betul, pengarah terdedah kepada denda dan potensi pendakwaan.
Firma cosec profesional yang tawarkan perkhidmatan pengarah nomini lindungi diri mereka melalui insurans indemniti profesional, terma perjanjian nomini yang ketat, hak untuk letak jawatan serta-merta jika syarikat digunakan untuk aktiviti haram, dan semakan tahunan status pematuhan SSM.
Nomini individu, kenalan peribadi atau ahli keluarga yang bertindak secara tidak formal, biasanya tiada satu pun perlindungan ini. Itu cipta risiko untuk kedua-dua pihak.
Risiko Untuk Pengasas Asing
Perjanjian nomini yang disediakan secara longgar boleh digunakan terhadap anda sendiri.
Nomini dengan kuasa penuh pengarah CA 2016 boleh, secara teori, tandatangan dokumen, buka akaun, atau masuk kontrak bagi pihak syarikat. Sebaik sahaja dilaksanakan, tindakan ini mungkin mengikat secara undang-undang. Membatalkannya memerlukan tindakan guaman, mahal dan tidak pasti.
Perhatikan tanda amaran ini semasa nilai susunan nomini:
- Tiada perjanjian nomini bertulis rasmi, hanya lisan sahaja
- Tiada surat peletakan jawatan tanpa tarikh disimpan secara eskrow
- Individu, bukan firma, tanpa insurans indemniti profesional
- Yuran rendah secara mencurigakan, di bawah RM500 setahun, tidak cukup untuk cerminkan liabiliti profesional sebenar
- Tiada firma cosec berlesen SSM di sebalik susunan
Pengarah Nomini vs Rakan Kongsi Pemastautin vs Labuan LBTC
Sebelum komited kepada perkhidmatan pengarah nomini, pertimbangkan sama ada struktur alternatif lebih sesuai untuk situasi anda.
| Faktor | Pengarah Nomini (Firma Cosec) | Rakan Kongsi Pemastautin | Syarikat Labuan + LBTC |
|---|---|---|---|
| Kos tahunan | RM2,000 hingga RM6,000 setahun | Tiada kos tunai, tetapi penipisan ekuiti | USD5,000 hingga USD15,000 setahun (yuran LBTC dan LFSA) |
| Kawalan pengasas | Penuh, perjanjian nomini kekalkan kawalan operasi | Berkongsi, rakan kongsi ada hak pengarah sebenar | Penuh, pemilik asing kawal entiti |
| Profil risiko | Kualiti perjanjian penting, nomini pikul liabiliti CA 2016 | Rakan kongsi boleh halang keputusan, risiko pertikaian ekuiti | Tiada pendedahan CA 2016, rejim kawal selia LFSA berasingan |
| Transaksi Ringgit Malaysia | Ya, operasi domestik penuh | Ya, operasi domestik penuh | Tidak, sekatan perbankan Labuan ke atas akaun ringgit |
| Sesuai untuk | Operasi pasaran Malaysia, pengasas solo mahu kawalan penuh | Bila ada rakan kongsi operasi tempatan dipercayai | Pendapatan antarabangsa sahaja, tiada pelanggan Malaysia |
Perjanjian pengarah nomini anda tidak lengkap, atau belum ada langsung?
Kami rangka dan sediakan perjanjian nomini yang lengkap untuk Sdn Bhd anda, surat peletakan jawatan pra-tandatangan, klausa indemniti, dan skop kuasa yang jelas, disambungkan dengan firma cosec berlesen SSM. Kami uruskan ini untuk anda, dari awal hingga akhir.
π¬ WhatsApp Kami Sekarang π +60 11-1178 4178 Lihat Perkhidmatan Setiausaha Syarikat Kami βKeperluan Pemilik Faedah Sebenar SSM (Kemas Kini 2024)
Struktur nomini juga terikat dengan satu keperluan 2024 yang ramai pengasas asing tidak sedar.
Berikutan pindaan 2024 kepada Akta Syarikat 2016, setiap Sdn Bhd mesti failkan dan kekalkan Daftar Pemilik Faedah (Register of Beneficial Owners, RBO) melalui sistem MBRS (Malaysian Business Reporting System) SSM.
Keadaan yang cetuskan keperluan pendaftaran:
- Pegang secara langsung atau tidak langsung lebih 20% ekuiti syarikat
- Laksana kawalan ketara ke atas operasi atau pelantikan pengarah syarikat
- Sebenarnya penerima akhir aset atau keuntungan syarikat
Untuk pengasas asing, ini bermakna walaupun nama anda tidak muncul dalam daftar pemegang saham SSM melalui struktur nomini, anda tetap wajib dikenal pasti sebagai pemilik faedah dan didaftarkan dalam RBO jika anda sebenarnya kawal syarikat. Ini kewajipan berkanun berasingan daripada perjanjian nomini, dan pelanggaran boleh dikenakan penalti oleh SSM.
Dalam amalan, ini bermakna setiausaha syarikat anda perlu failkan RBO semasa penubuhan syarikat dan kemas kini setiap kali struktur syarikat berubah. Firma cosec profesional biasanya uruskan ini secara proaktif, susunan individu jarang buat begitu.
Berapa Kos Perkhidmatan Pengarah Nomini?
| Jenis Perkhidmatan | Julat Yuran Tahunan | Apa Yang Disertakan |
|---|---|---|
| Individu tanpa lesen (tidak disyorkan) | Di bawah RM500 | Tiada perjanjian rasmi, tiada insurans indemniti, tiada sokongan RBO |
| Firma cosec bebas | RM2,000 hingga RM3,500 | Perjanjian nomini rasmi, insurans indemniti asas, bantuan pendaftaran RBO |
| Pakej bungkusan (nomini + cosec) | RM3,000 hingga RM6,000 | Perjanjian penuh, insurans indemniti profesional, pematuhan tahunan cosec, pengurusan MBRS |
| Firma premium | RM5,000 ke atas | Perjanjian dwibahasa, semakan undang-undang, sokongan struktur kompleks, perlindungan liabiliti lebih tinggi |
Jangan anggap ini pembelian komoditi. Susunan RM500 setahun daripada individu tanpa lesen bukan penjimatan kos, ia liabiliti yang belum dikira.
Cara Pilih Perkhidmatan Pengarah Nomini Yang Sah
Di Kuala Lumpur, Pulau Pinang dan Johor Bahru, firma cosec yang mantap tawarkan perkhidmatan pengarah nomini sebagai sebahagian pakej penubuhan atau kontrak tahunan. Sahkan perkara berikut:
- Lesen cosec SSM, firma mesti berlesen sebagai firma setiausaha syarikat oleh SSM. Minta nombor lesen dan sahkan melalui portal MyCoID.
- Insurans indemniti profesional, tanya secara terus. Mana-mana firma sah tidak akan elak soalan ini.
- Perjanjian nomini rasmi disediakan awal, kalau firma kabur tentang kandungan perjanjian atau cadangkan susunan lisan, berundur.
- Sokongan pendaftaran RBO, sahkan firma bantu anda failkan Daftar Pemilik Faedah, bukan tinggalkan kewajipan itu kepada anda sendiri.
- Rekod pengalaman dengan pengasas asing, minta rujukan pelanggan atau contoh struktur serupa yang pernah mereka uruskan.
Bila Pengarah Nomini BUKAN Jawapan Yang Tepat
Susunan pengarah nomini masuk akal untuk kebanyakan pengasas asing yang tubuh entiti operasi Malaysia. Tetapi ia tidak sesuai bila:
- Anda ada rakan kongsi tempatan dipercayai yang boleh pegang ekuiti pengasas bersama sebenar, susunan yang lebih telus dan ringkas dari segi undang-undang.
- Perniagaan anda hanya khidmati pelanggan antarabangsa dan tidak pernah urus niaga dalam Ringgit, struktur Labuan mungkin tawarkan kecekapan cukai yang lebih baik.
- Anda rancang berpindah ke Malaysia dalam 12 bulan akan datang, sebaik sahaja anda sendiri bermastautin, anda penuhi Seksyen 196 sendiri tanpa perlukan susunan nomini jangka panjang.
Masih tentukan struktur yang betul? Baca panduan lengkap daftar Sdn Bhd sebagai pelabur asing kami untuk fahami keseluruhan proses penubuhan, daripada pemilihan struktur hingga pendaftaran SSM.
Soalan Lazim Tentang Pengarah Nomini Malaysia
Apa itu pengarah nomini dan adakah ia sama dengan pengarah syarikat biasa?
Dari segi undang-undang, pengarah nomini adalah pengarah penuh CA 2016. SSM daftar mereka sama seperti pengarah lain dengan liabiliti yang sama. Beza hanya pada perjanjian persendirian yang isytiharkan tiada kepentingan benefisial, yang SSM tidak sahkan.
Kenapa pengasas asing perlu pengarah nomini untuk Sdn Bhd?
Seksyen 196 Akta Syarikat 2016 wajibkan sekurang-kurangnya seorang pengarah bermastautin di Malaysia. Pengasas asing yang tidak tinggal di Malaysia mesti pilih antara perkhidmatan pengarah nomini, rakan kongsi tempatan, atau struktur Labuan untuk penuhi syarat ini.
Apa yang perlu ada dalam perjanjian pengarah nomini?
Perjanjian yang sah mesti ada pengisytiharan tiada kepentingan benefisial, surat peletakan jawatan pra-tandatangan, klausa indemniti, skop kuasa yang terhad, peruntukan surat kuasa wakil, dan terma penamatan. Kurang daripada mana-mana satu ini bermakna perjanjian ada jurang besar.
Bolehkah pengarah nomini bertindak di luar arahan saya?
Secara teori boleh, kerana mereka pegang kuasa penuh pengarah CA 2016. Perjanjian nomini yang ketat kurangkan risiko ini dengan ketara melalui surat peletakan jawatan dan skop kuasa yang terhad, tetapi sebab itulah pilih firma berlesen, bukan susunan individu, sangat penting.
Berapa kos perkhidmatan pengarah nomini di Malaysia?
Perkhidmatan daripada firma cosec berlesen biasanya RM2,000 hingga RM6,000 setahun, dengan pakej bungkusan bersama perkhidmatan setiausaha syarikat biasanya lebih berbaloi. Susunan di bawah RM500 setahun bukan penjimatan, ia risiko tidak diukur.
Bolehkah saya guna syarikat Labuan untuk elak keperluan pengarah nomini?
Ya, syarikat Labuan tidak tertakluk Seksyen 196 CA 2016. Anda lantik LBTC berlesen sebagai ganti. Tetapi syarikat Labuan tidak boleh urus niaga Ringgit dengan penduduk Malaysia, jadi kalau pelanggan anda di Malaysia, anda tetap perlukan Sdn Bhd dengan pengarah pemastautin.
Apa kesan keperluan pemilik faedah sebenar SSM terhadap struktur nomini saya?
Sejak pindaan 2024, walaupun nama anda tidak muncul dalam daftar pemegang saham melalui struktur nomini, anda tetap wajib didaftarkan sebagai pemilik faedah dalam RBO melalui sistem MBRS SSM jika anda sebenarnya kawal syarikat. Ini kewajipan berasingan daripada perjanjian nomini.
Biarkan kami rangka susunan pengarah nomini yang patuh untuk syarikat anda.
Sama ada anda tubuh syarikat di Kuala Lumpur, Pulau Pinang atau Johor Bahru, kami sambungkan anda dengan firma cosec berlesen SSM, lengkap dengan perjanjian nomini rasmi, insurans indemniti profesional, dan pendaftaran RBO yang betul.
π¬ WhatsApp Kami Sekarang π +60 11-1178 4178 Lihat Perkhidmatan Setiausaha Syarikat Kami β