e-Invois adalah wajib untuk semua perniagaan Malaysia mengikut fasa pelaksanaan LHDN. Pendaftaran dibuat melalui portal MyInvois di myinvois.hasil.gov.my, anda perlukan nombor TIN LHDN, nombor pendaftaran SSM, kod MSIC, maklumat Pengurus Pematuhan, dan sijil digital dari CA berlesen. Pendaftaran percuma; kos utama ialah sijil digital (RM100βRM300/tahun). Gagal daftar boleh dikenakan denda sehingga RM20,000 di bawah Seksyen 120 Akta Prosedur Cukai Pendapatan 1967.
Jika anda baru tersedar bahawa e-Invois bukan sekadar peralatan baru, tetapi satu keperluan undang-undang, anda tidak keseorangan. Ramai pemilik perniagaan kecil dan sederhana di Kuala Lumpur, Shah Alam, dan Johor Bahru masih tertanya-tanya dari mana hendak bermula.
Artikel ini fokus pada satu perkara: cara mendaftar di portal MyInvois LHDN dengan betul, tanpa kesilapan yang boleh melambatkan perniagaan anda. Kita tidak akan buang masa dengan teori, terus ke langkah-langkah praktikal.
Siapa yang Wajib Mendaftar e-Invois Malaysia?
Mudah dijawab: hampir semua entiti perniagaan yang berdaftar di Malaysia. Ini termasuk syarikat Sdn Bhd, enterprise perniagaan tunggal (sole proprietor), perkongsian (partnership), LLP, dan syarikat awam. Yang menentukan bila anda wajib mendaftar ialah jualan tahunan syarikat anda, bukan jenis entiti.
Satu pengecualian penting: jika pusing ganti tahunan anda di bawah RM150,000, anda mungkin layak untuk pengecualian sementara. Semak dengan LHDN secara terus kerana had ini boleh berubah.
Jadual Pelaksanaan e-Invois Mengikut Fasa
LHDN melaksanakan e-Invois secara berperingkat. Ketahui fasa anda supaya anda tahu tarikh akhir yang berkaitan.
| Fasa | Ambang Jualan Tahunan | Tarikh Berkuat Kuasa | Status |
|---|---|---|---|
| Fasa 1 | Lebih RM100 juta | 1 Ogos 2024 | β Sudah berkuat kuasa |
| Fasa 2 | RM25 juta hingga RM100 juta | 1 Januari 2025 | β Sudah berkuat kuasa |
| Fasa 3 | RM500,000 hingga RM25 juta | 1 Julai 2025 | β Sudah berkuat kuasa |
| Fasa 4 | Semua perniagaan yang lain (di bawah RM500,000) | 1 Januari 2026 | β Sudah berkuat kuasa |
Ringkasnya: pada 2026, semua empat fasa telah berkuat kuasa. Jika perniagaan anda masih belum mendaftar, ini bukan soal "bila perlu buat" lagi, ia perlu dibuat sekarang.
Untuk gambaran penuh tentang kewajipan e-Invois dan perisian yang sesuai, rujuk panduan lengkap e-Invois Malaysia dalam Bahasa Inggeris kami.
Dokumen dan Maklumat yang Diperlukan Sebelum Mendaftar
Sediakan semua ini sebelum anda mula, bukan semasa anda sudah berada di halaman pendaftaran. Portal MyInvois tidak simpan kemajuan anda jika sesi tamat tempoh.
| Maklumat / Dokumen | Keterangan | Di mana mendapat |
|---|---|---|
| Nombor TIN LHDN | Bermula 'C' (syarikat) atau 'IG' (individu/sole prop). Berbeza daripada nombor SSM. | Portal MyTax LHDN (mytax.hasil.gov.my) atau cawangan LHDN |
| Nombor Pendaftaran SSM | Nombor dalam sijil pendaftaran SSM syarikat anda | Sijil penubuhan atau dokumen SSM |
| Kod MSIC | Kod 5 digit yang menerangkan aktiviti perniagaan utama syarikat | Dokumen SSM atau profil LHDN anda |
| Maklumat Pengurus Pematuhan | Nama penuh (seperti NRIC), nombor NRIC, nombor telefon, alamat emel aktif | Rekod dalaman syarikat, biasanya pengarah atau pengurus kewangan |
| Sijil Digital | Dari CA berlesen: DigCert atau MSC Trustgate. Kos RM100βRM300/tahun | Mohon terus dari laman web CA pilihan anda, ambil masa 1β2 hari bekerja |
| Akaun MyDigital ID | Diperlukan untuk pengesahan identiti semasa log masuk ke portal | Daftar di portal MyDigital ID menggunakan MyKad |
8 Langkah Mendaftar Portal MyInvois Langkah demi Langkah
Ikut urutan ini dengan tepat. Langkah 2 dan langkah 4 sering dipintas oleh pemilik perniagaan, dan itulah punca kelewatan paling kerap.
Langkah 1, Kumpulkan semua dokumen (langkah ini bukan formaliti)
Semak semula senarai dokumen dalam jadual di atas. Ramai yang terus ke portal tanpa nombor TIN yang betul, kemudian tersekat 20 minit mencarinya. Lima minit persediaan jimatkan satu jam kekecewaan.
Langkah 2, Mohon sijil digital (buat ini dahulu, bukan semasa daftar)
Hubungi DigCert (digicert.com.my) atau MSC Trustgate dan mohon sijil digital untuk entiti perniagaan anda. Proses ini mengambil masa 1β2 hari bekerja dan perlu dilakukan lebih awal. Sijil yang belum aktif adalah punca nombor satu kegagalan pendaftaran di peringkat akhir.
Langkah 3, Layari myinvois.hasil.gov.my
Buka portal MyInvois dalam browser yang dikemaskini (Chrome atau Edge disyorkan). Klik 'Daftar' atau 'Register' untuk memulakan proses pendaftaran baru.
Langkah 4, Pengesahan identiti melalui MyDigital ID
Portal akan mengarahkan anda ke skrin pengesahan MyDigital ID. Jika anda belum ada akaun MyDigital ID, daftar dulu di portal MyDigital ID menggunakan nombor MyKad dan nombor telefon bimbit berdaftar anda. Proses verifikasi awal menggunakan OTP yang dihantar ke telefon anda.
Langkah 5, Isikan profil perniagaan
Masukkan nama syarikat (seperti dalam dokumen SSM), nombor pendaftaran SSM, nombor TIN LHDN, dan kod MSIC. Semak tiga kali sebelum teruskan, nombor TIN yang salah satu digit pun akan menyebabkan ralat pengesahan yang sukar dikesan.
Langkah 6, Daftarkan Pengurus Pematuhan
Masukkan maklumat orang yang dilantik sebagai Pengurus Pematuhan: nama penuh seperti dalam NRIC, nombor NRIC, dan emel aktif. LHDN akan menghantar notifikasi penting ke alamat emel ini, gunakan emel perniagaan, bukan emel peribadi yang jarang diperiksa.
Langkah 7, Muat naik sijil digital
Muat naik fail sijil digital yang anda telah perolehi dari CA berlesen. Portal akan mengesahkan kesahihannya secara automatik. Jika sijil anda tamat tempoh atau belum aktif, proses akan terhenti di sini, sebab itulah langkah 2 perlu dibuat lebih awal.
Langkah 8, Hantar e-Invois ujian dan sahkan pendaftaran
Gunakan persekitaran sandbox MyInvois untuk menghantar e-Invois ujian. Apabila sistem mengembalikan status UUID dan 'Valid', pendaftaran anda berjaya. Simpan tangkapan skrin sebagai rekod dalaman syarikat.
Pengesahan Identiti dengan MyDigital ID
MyDigital ID ialah sistem pengesahan identiti digital Malaysia yang digunakan untuk mengakses pelbagai portal kerajaan termasuk MyInvois. Ia berfungsi seperti kunci digital yang membuktikan identiti anda secara selamat dalam talian.
Cara mendaftar MyDigital ID (jika belum ada):
- Layari portal MyDigital ID (mydigitalid.gov.my)
- Klik 'Daftar Sekarang' dan masukkan nombor MyKad anda
- Masukkan nombor telefon bimbit yang berdaftar dengan JPN
- Sahkan OTP yang dihantar ke telefon anda
- Tetapkan kata laluan dan selesaikan persediaan akaun
Nota penting: nombor telefon yang anda guna perlu sama dengan yang berdaftar di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN). Jika tidak sepadan, anda perlu kemaskini rekod JPN terlebih dahulu, proses yang boleh mengambil beberapa hari.
Perlukan bantuan untuk daftar e-Invois? Kami boleh uruskan proses pendaftaran MyInvois untuk perniagaan anda dari awal hingga akhir, termasuk persediaan sijil digital dan konfigurasi perisian.
Ralat Biasa Semasa Pendaftaran dan Cara Menyelesaikannya
Berdasarkan pengalaman membantu PKS di seluruh Malaysia mendaftar MyInvois, berikut ialah masalah yang paling kerap berlaku:
Ralat 1: Nombor TIN tidak diiktiraf
Ini berlaku apabila nombor TIN yang dimasukkan tidak sepadan dengan rekod LHDN. Semak sama ada anda memasukkan TIN peribadi (IG-prefix) berbanding TIN syarikat (C-prefix). Sahkan nombor TIN anda terus di portal MyTax sebelum mendaftar.
Ralat 2: Sijil digital tidak sah atau tamat tempoh
Sijil digital mempunyai tempoh sah, biasanya 1 atau 2 tahun. Semak tarikh luput sijil anda sebelum memulakan pendaftaran. Jika tamat tempoh, anda perlu memohon sijil baharu dari CA, ambil masa 1β2 hari bekerja.
Ralat 3: Kod MSIC tidak betul atau tidak diiktiraf
Portal MyInvois mengesahkan kod MSIC terhadap pangkalan data DOSM. Jika kod yang anda masukkan tidak wujud atau tidak sepadan dengan aktiviti yang didaftarkan dalam SSM, proses akan terhenti. Rujuk dokumen SSM anda untuk kod MSIC yang tepat.
Ralat 4: Pengurus Pematuhan gagal disahkan
Nombor NRIC Pengurus Pematuhan mesti dimasukkan dalam format yang betul (tanpa tanda sempang). Pastikan orang yang dilantik ialah warganegara Malaysia dengan NRIC yang sah dan aktif.
Ralat 5: Nombor SSM tidak sepadan
Syarikat yang baru menukar struktur atau mengemas kini nombor pendaftaran SSM kadangkala mengalami ketidakpadanan antara rekod SSM dan rekod LHDN. Selesaikan ketidakpadanan ini dengan LHDN sebelum mendaftar MyInvois.
Tarikh Akhir dan Penalti Jika Gagal Mendaftar
Jika anda membaca ini dan perniagaan anda masih belum mendaftar, ini perkara yang perlu anda tahu.
Seperti yang ditunjukkan dalam jadual fasa di atas, kesemua empat fasa telah berkuat kuasa pada 2026. Ini bermakna: tidak ada lagi "tempoh peralihan" untuk kebanyakan perniagaan.
Di bawah Seksyen 120 Akta Prosedur Cukai Pendapatan 1967, kegagalan mematuhi keperluan e-Invois boleh mengakibatkan:
- Denda antara RM200 hingga RM20,000 bagi setiap kesalahan
- Penjara tidak melebihi 6 bulan
- Atau kedua-duanya sekali
Selain denda LHDN, ada risiko perniagaan yang lebih segera: pelanggan B2B anda, terutama syarikat besar di Fasa 1 dan Fasa 2, mungkin menolak untuk membayar invois yang tidak mempunyai UUID e-Invois yang sah. Mereka tidak boleh menuntut potongan cukai tanpa bukti e-Invois yang sah, jadi mereka tidak akan terima invois lama anda.
Untuk memahami lebih lanjut tentang cukai syarikat dan kewajipan LHDN yang berkaitan, rujuk panduan cukai syarikat Malaysia dan cara fail Borang C syarikat kami.
Soalan Lazim mengenai Pendaftaran e-Invois MyInvois
Berapa lama proses pendaftaran MyInvois mengambil masa?
Biasanya 1 hingga 3 hari bekerja jika semua dokumen lengkap. Kelewatan paling lazim berlaku apabila sijil digital belum aktif atau nombor TIN tidak sepadan dengan rekod LHDN. Sediakan semua maklumat lebih awal dan proses akan lebih lancar.
Adakah pendaftaran portal MyInvois percuma?
Pendaftaran asas di portal MyInvois adalah percuma. Kos utama ialah sijil digital dari CA berlesen, dalam julat RM100 hingga RM300 setahun. Perisian perakaunan pihak ketiga yang bersepadu dengan MyInvois mungkin ada bayaran langganan berasingan.
Apakah itu TIN dan bagaimana saya tahu nombor TIN syarikat saya?
TIN (Tax Identification Number) ialah nombor pengenalan cukai LHDN. Untuk Sdn Bhd, bermula dengan 'C'. Untuk sole proprietor, bermula dengan 'IG'. Semak melalui portal MyTax di mytax.hasil.gov.my atau hubungi cawangan LHDN berhampiran anda.
Siapa yang boleh dilantik sebagai Pengurus Pematuhan?
Sesiapa dalam syarikat anda yang bertanggungjawab memastikan e-Invois mematuhi keperluan LHDN, biasanya pengarah, pengurus kewangan, atau akauntan dalaman. Mereka perlu ada NRIC Malaysia yang sah dan emel aktif.
Apakah itu sijil digital dan di mana saya boleh dapatkannya?
Sijil digital mengesahkan identiti perniagaan anda ketika menghantar e-Invois kepada LHDN. Ia dikeluarkan oleh CA berlesen seperti DigCert atau MSC Trustgate. Harga antara RM100 hingga RM300 setahun. Mohon lebih awal kerana proses pengaktifan mengambil 1β2 hari bekerja.
Apakah itu kod MSIC dan bagaimana saya carinya?
Kod MSIC ialah kod 5 digit yang mengkategorikan aktiviti perniagaan anda. Ia tertera dalam dokumen SSM atau profil cukai LHDN anda. Jika tidak pasti, semak di laman web DOSM atau hubungi firma akauntan anda.
Apakah penalti jika gagal mendaftar e-Invois?
Di bawah Seksyen 120 Akta Prosedur Cukai Pendapatan 1967, denda antara RM200 hingga RM20,000 bagi setiap kesalahan, atau penjara tidak melebihi 6 bulan. Selain denda, pelanggan B2B anda mungkin menolak invois tanpa UUID MyInvois yang sah.
Bolehkah perisian perakaunan saya integrasi terus dengan MyInvois?
Ya. Selepas mendapat kelayakan akses API MyInvois, anda boleh konfigurasikan perisian perakaunan bertauliah (SQL Accounting, AutoCount, Bukku, Financio) untuk menghantar e-Invois terus ke LHDN. Pastikan vendor anda tersenarai dalam laman web LHDN sebagai vendor bertauliah.
Biar kami uruskan pendaftaran e-Invois untuk anda. Dari semakan dokumen, mohon sijil digital, hingga konfigurasi portal MyInvois, kami buat untuk anda supaya anda boleh fokus pada perniagaan.